Concepto
Se entiende por
contratación electrónica el conjunto de actividades llevadas a cabo para
realizar y perfeccionar un contrato a distancia, utilizando para ello medios
telemáticos
Características
n
las
partes no tienen por qué encontrarse en el mismo lugar físico, se da la contratación electrónica por medios
telemáticos.
n
Necesita
identificar las partes de manera segura, por medio de la autenticación de las
partes y de los certificados electrónicos.
Características
n La perfección del contrato, por medio de
firma se produce en la contratación electrónica mediante la firma electrónica
n
El
lugar de celebración del contrato si es un particular el domicilio o en caso de
una empresa, donde se presta el servicio
Informática en el Proceso Judicial
n
La
evolución en los medios de comunicación de las últimas décadas a causa de los
progresos tecnológicos en el campo de las computadoras, las telecomunicaciones
y la informática han impactado en todos los ámbitos de la vida social, entre
los cuales necesariamente se encuentra el derecho.
Elementos – Proceso Electrónico
n
La
firma digital
n
El
documento electrónico
n
La prueba virtual
n
El expediente electrónico
n
Domicilio
virtual
n
Las notificaciones
n
El cómputo de los plazos
Firma Digital
n
La
firma digital no es propia en si misma del proceso judicial, sino más bien del
comercio electrónico.
n
indicativa:
informa acerca de la identidad del autor;
n
declarativa:
se refiere al acuerdo respecto del contenido del acto;
n
probatoria:
permite vincular al autor con el signatario.
El documento
electrónico
n
Es
aquel documento que provenga de cualquier medio de informática o que también
sea formado o realizado por ésta.
Características
n
El
contenido y estructura del documento electrónico debe ser inalterable
n
Debe
ser claramente legible
n
Su
contenido debe permitir la identificación del lugar, nombres, dirección, fecha
de redacción, de envío y de recepción
n
Debe
ser estable
El expediente
electrónico
n
Indiferentemente
del tipo de procedimiento al que uno se refiera, es posible asegurar que “un
expediente es siempre una colección, secuencialmente ordenada, de las
actuaciones de los intervinientes en el proceso.
Características
n
Presenta
menor efecto de deterioro por el transcurso del tiempo.
n
Requieren
menos espacio físico, lo que disminuye el costo y los riesgos por este
concepto.
n
La
duplicación del expediente se torna más cómoda y menos costosa.
n
Su
transferencia electrónica evita el extravió, así como la perdida de tiempo y de
dinero.
Marco Jurídico
n
Ley
No. 43 De 31 de julio de 2001 Que define y regula los documentos y firmas
electrónicas y las entidades de certificación en el comercio electrónico, y el
intercambio de documentos electrónicos
Regulación
Artículo 1. La
presente Ley regula los documentos y firmas electrónicas y la prestación de
servicios de certificación de estas firmas, y el proceso voluntario de
acreditación de prestadores de servicios de certificación, para su uso en actos
o contratos celebrados por medio de documentos y firmas electrónicas, a través
de medios electrónicos de comunicación
Electronic
data Interchange
Electronic
data Interchange
n
El
intercambio electrónico de datos es la transmisión estructurada de datos entre
organizaciones por medios electrónicos. Se usa para transferir documentos
electrónicos o datos de negocios de un sistema computacional a otro. El
intercambio electrónico de datos puede realizarse en distintos formatos: EDIFACT, XML, ANSI ASC X12, TXT
Electronic
data Interchange
n
EDIFACT
es un estándar de la Organización de las Naciones Unidas para el intercambio de documentos
comerciales en el ámbito mundial. Existiendo subestándares para cada entorno de
negocio (distribución, automoción, transporte, aduanero, etc) o para cada
n
Factura
Electrónica
Una factura
electrónica, también llamada comprobante fiscal digital, e-factura o efactura,
es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la
autenticidad de su origen y la integridad de su contenido
El expediente
electrónico
Para que la
factura electrónica tenga validez debe estar completada con la firma
electrónica, que le da validez legal permitiendo eliminar la factura en papel
Una factura
electrónica se construye en 2 fases
n Se crea la factura tal y como se ha hecho
siempre y se almacena en un fichero de datos.
n Posteriormente se procede a su firma con
un certificado digital o electrónico propiedad del emisor que
cifra el contenido de factura y añade el sello digital a la misma
Al terminar
obtenemos una factura que nos garantiza
n Que la persona física o jurídica que firmó
la factura es quien dice ser (autenticidad) y
n Que el contenido de la factura no ha sido
alterado (integridad).
Beneficios
n Oportunidad en la información, tanto en la
recepción como en el envío.
n Ahorro en el gasto de papelería.
n Facilidad en los procesos de auditoría.
n Mayor seguridad en el resguardo de los
documentos.
n Menor probabilidad de falsificación
n Aumenta la seguridad documental.
n Reducción en tiempos de gestión.
Legislación
Panameña
n A diferencia de Costa Rica y Guatemala,
Panamá no tiene legislación relacionada con factura electrónica en este
momento. Las leyes fiscales panameñas no contemplan la sustitución de las
facturas impresas por documentos electrónicos
No hay comentarios:
Publicar un comentario